PROCESSO
Informazioni sparse
Il contesto è distribuito tra strumenti e conversazioni.
PROCESSI · DATI · PERSONE · SISTEMI
Partiamo dal
processo reale.
Leggiamo come lavoro, informazioni e strumenti interagiscono. Poi decidiamo cosa migliorare, digitalizzare o automatizzare.
Richiedi un’analisi
01 / INPUT
Informazioni
Dati, richieste, documenti
03 / OUTPUT
Decisioni
Azioni, priorità, controllo
Processo osservabile
01 / IL PROBLEMA
Il lavoro si frammenta
quando il processo
non è più leggibile.
Si parte daUna richiesta
Un ordine, un documento, un’attività.
Il punto da capireI passaggi tra persone
Qui si cercano dati, si attende, si ricopia.
Si arriva aIl lavoro completato
Con uno stato e una responsabilità chiari.
Passaggi manuali
Controlli, copie e conferme interrompono il flusso.
Responsabilità opache
Stato, priorità e prossimo passo non sono immediati.
02 / COME LEGGIAMO IL PROCESSO
Quattro elementi.
Un solo sistema.
Il miglioramento nasce quando ciò che accade ogni giorno diventa visibile nella sua interezza.
- 01ProcessiLa sequenza reale delle attività.
- 02DatiLe informazioni che alimentano le decisioni.
- 03PersoneRuoli, passaggi e responsabilità.
- 04SistemiGli strumenti che sostengono il lavoro.
Dentro il lavoro quotidiano
01
Cosa succede?
Le attività, dall’inizio alla fine.
02
Quali informazioni servono?
Dove nascono e dove devono arrivare.
03
Chi fa cosa?
Persone coinvolte e responsabilità.
04
Con quali strumenti?
Gestionali, email, documenti e fogli.
Una mappa chiara del processo.
03 / IL VALORE
Prima rendiamo chiaro.
Poi scegliamo cosa fare.
Meno frammentazione
Le informazioni vengono ricondotte allo stesso flusso.
Più visibilità
Stati, dipendenze e responsabilità diventano leggibili.
Flussi più chiari
I passaggi critici emergono prima di introdurre strumenti.
Tecnologia proporzionata
Digitalizzazione e automazione seguono il contesto.
04 / METODO GAPFIVE
Comprendere.
Analizzare. Migliorare.
Poi digitalizzare.
- 01
Comprendere
Ascoltiamo chi conosce il lavoro e ricostruiamo ciò che accade davvero.
- 02
Analizzare
Rendiamo visibili passaggi, strumenti, responsabilità e punti di attrito.
- 03
Migliorare
Definiamo priorità concrete e interventi proporzionati al problema.
- 04
Digitalizzare
Solo quando serve, valutiamo integrazioni, automazioni o nuovi strumenti.
05 / CHI SIAMO
Cinque persone.
Una direzione comune.
GapFive nasce a settembre dall’incontro tra prospettive diverse e da un principio condiviso: comprendere il lavoro reale prima di proporre una soluzione.
Luca Malagoli · Daniele Degli Antoni · Davide Degli Antoni · Matteo Venturelli · Jacopo Cantaroni
La storia di GapFive06 / DOMANDE FREQUENTI
Prima di
iniziare.
Cos’è GapFive?＋
GapFive è un progetto operativo indipendente che analizza processi, dati, persone e sistemi per individuare inefficienze e valutare possibili miglioramenti. Non è ancora una società costituita.
A chi si rivolge?＋
Ad aziende e PMI che vogliono comprendere attività operative frammentate, passaggi manuali, informazioni scollegate o responsabilità poco visibili.
Come funziona l’analisi iniziale?＋
Partiamo dal processo reale: attività, persone coinvolte, strumenti, frequenza del problema e conseguenze osservabili. Ogni passo successivo dipende da ciò che emerge.
Serve sempre introdurre software?＋
No. Il problema può dipendere da organizzazione, responsabilità o informazioni. La tecnologia viene valutata soltanto quando è pertinente.
Come vengono trattate le informazioni?＋
Nel primo contatto chiediamo solo i dati necessari a rispondere. Non inviare credenziali, allegati, dati di terzi o informazioni riservate. I dettagli sono nell’informativa privacy.
IL PROSSIMO PASSO
Rendiamo visibile
il processo da migliorare.
Descrivi l’attività e dove oggi perde continuità. Ti ricontatteremo per confermare l’analisi iniziale.
Richiedi un’analisi